SEI: Usuário Externo: Cadastro: Informações

Considerando:

  • a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

  • o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;

  • os procedimentos para a definição e detalhamento  sobre os  tipos de processos específicos  a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019.

informamos à V.Sas. que a partir de 08 de abril de 2020 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:

Tipo de Processo no SEI

SEI: Usuário Externo: Cadastro
Modelos de Documentos no SEI
  1. SEI: Usuário Externo: Autorização para Cadastro (interno)
  2. SEI: Usuário Externo: Regularidade de Cadastro (interno)
  3. Documentos obrigatórios para Cadastro de Usuário Externo (externos):
    1. Cópia autenticada do RG;
    2. Cópia autenticada do CPF ou de outro documento de identidade no qual conste CPF, por exemplo, CNH;
    3. Cópia autenticada de Comprovante de Residência;
    4. Caso seja representante de uma empresa fornecedora da UFSCar, cópia autenticada de comprovante de vínculo com a empresa, emitido há menos de 3 meses;
    5. Termo de Autorização para Cadastro de Usuário Externo no SEI-UFSCar
    6. Termo de Declaração de Concordância e Veracidade com firma reconhecida por Cartório
Interessados Unidades UFSCar

Link para Base de Conhecimento

https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-usuario-externo-cadastro.pdf

Portaria de Aprovação

Portaria PROAD Nº 28/2020

 

O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo "SEI: Usuário Externo: Cadastro", utilizando-se o ícone "B", ao lado do  número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.

base-conhecimento-bezinho.jpg

Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar a UG-SEI para esclarecimentos.

Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TIC (DePDG-TIC)por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.

Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos Implantados no SEI-UFSCar.