Administração: Pagamentos: Fornecedores: Informações

Considerando:

  • a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

  • o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;

  • os procedimentos para a definição e detalhamento  sobre os  tipos de processos específicos  a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019

informamos à V.Sas. que a partir de 20 de novembro de 2019 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:

Tipo de Processo no SEI

Administração: Pagamentos: Fornecedores
Modelos de Documentos no SEI
  1. Adm: Pagto: Documento Fiscal (externo)
  2. Adm: Pagto: Termo Circunstanciado Receb. Material (interno)
  3. Adm: Pagto: Ateste de Pagamento (interno)
  4. Adm: Pagto: Resumo Valores Bens Conta Patrimonial (externo)
  5. Adm: Pagto: Despacho Análise Contábil e Documental (interno)
  6. Adm: Pagto: Despacho de Liquidação (interno)
  7. Adm: Pagto: Ordem Bancária (externo)
  8. Adm: Pagto: Recolhimento do INSS (GPS)  (externo)
  9. Adm: Pagto: Recolhimento do ISS (DAR/DOB)  (externo)
  10. Adm: Pagto: Recolhimento Tributos Federais (DARF)  (externo)
  11. Documentação Trabalhista para Fiscalização e Pagamento de Fornecedor (externos):
    1. Adm: Pagto: Advert. Suspensões Funcionários
    2. Adm: Pagto: Atestados Médicos
    3. Adm: Pagto: Auxílios Doença
    4. Adm: Pagto: Auxílios Transporte
    5. Adm: Pagto: Avisos Prévios
    6. Adm: Pagto: Carteira Trabalho e Previdência Social
    7. Adm: Pagto: Cartões de Ponto
    8. Adm: Pagto: Certidões Regularid. Fiscal Tributária
    9. Adm: Pagto: Benefícios Suplementares
    10. Adm: Pagto: Comprovantes de Cursos
    11. Adm: Pagto: Comprovantes de Pagamento de Salário
    12. Adm: Pagto: Declaração Quitação Encargos Trabalh.
    13. Adm: Pagto: Exames Admissionais/Demissionais
    14. Adm: Pagto: Extrato da conta do FGTS
    15. Adm: Pagto: Extrato da conta do INSS
    16. Adm: Pagto: Férias
    17. Adm: Pagto: Relação de Trabalhadores SEFIP
    18. Adm: Pagto: Relação de Empregados
    19. Adm: Pagto: Rescisões de Contrato
  12. Documentação para Análise Contábil e Documental (externos)
    1. Adm: Pagto: Certidão SICAF
    2. Adm: Pagto: Certidão Simples Nacional
    3. Adm: Pagto: Guia de Retenção de INSS
    4. Adm: Pagto: Guia de Retenção de ISSQN
    5. Adm: Pagto: Lista Credor (LC)
    6. Adm: Pagto: Lista Fatura (LF)
    7. Adm: Pagto: Recibo de ISS Retido na Fonte
Interessados Todos os servidores da UFSCar que realizam aquisição de bens e serviços, que são fiscais de ata ou fiscais de contrato, Departamentos de Administração, Prefeituras Universitárias e Unidades Administrativas em geral.

Link para Base de Conhecimento

https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-adminsitracao-pagamento-fornecedores.pdf 

Portaria de Aprovação

Portaria ProAd nº 19, de 20 de novembro de 2019

 

O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo Administração: Pagamentos: Fornecedores, utilizando-se o ícone "B", ao lado do  número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.

base-conhecimento-bezinho.jpg

Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar a Coordenadoria de Finanças (CFin) ou o Departamento de Administração (DeA) do seu campus para esclarecimentos.

Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TIC (DePDG-TIC) por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.

Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos Implantados no SEI-UFSCar.