Considerando:
-
a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
-
o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;
-
os procedimentos para a definição e detalhamento sobre os tipos de processos específicos a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019.
- a competência da Secretaria Geral de Informática (SIn) e procedimentos para gestão do Sistema SEI no âmbito da UFSCar, estabelecidos pela Portaria GR nº 4567/2020
informamos à V.Sas. que a partir de 02 de Junho de 2025 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:
|
Tipo de Processo no SEI |
Graduação: Convênio de Estágio Solicitado por Unidade UFSCar |
| Modelos de Documentos no SEI |
Grad: CE-OC: Parecer Técnico (interno); Grad: CE-OC: Documentação Enviada Pela Concedente (externo); Grad: CE-OC: Minuta de Convênio Modelo Concedente (externo); Grad: CE-OC: Minuta TCE Modelo Concedente (externo); Grad: CE-OC: Minuta de Convênio Modelo UFSCar (interno); Grad: CE-OC: Atestado Conformidade do Processo (interno); Grad: CE-OC: Declaração Conveniência e Adequação (interno); Despacho (interno); Adm: Ato Administrativo (interno); Grad: CE-OC: Formalização de Convênio de Estágio (interno); Grad: CE-OC: Convênio UFSCar (interno); Grad: CE-OC: Convênio de Estágio Assinado (externo); Grad: CE-OC: Encaminhamento de Convênio Assinado (interno). |
| Interessados |
- Coordenadoria de Estágio e Mobilidade da Pró-Reitoria de Graduação (CEM/ProGrad); - Coordenações de Curso; - Departamentos Acadêmicos. |
|
Link para Base de Conhecimento |
https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-graduacao-convenio-estagio-solicitado-unidade-ufscar.pdf |
|
Portaria de Aprovação |
PORTARIA CONJUNTA PROGRAD Nº 24/2025 |
O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo "Graduação: Convênio de Estágio Solicitado por Unidade UFSCar", utilizando-se o ícone "B", ao lado do número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.
Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar a Coordenadoria de Estágio e Mobilidade da Pró-Reitoria de Graduação (CEM/ProGrad) para esclarecimentos.
Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TICs (DePDG-TIC), por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.
Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos no SEI-UFSCar.