Administração: Suprimento de Fundos: Concessão: Informações

Considerando:

  • a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

  • o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;

  • os procedimentos para a definição e detalhamento  sobre os  tipos de processos específicos  a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019.

informamos à V.Sas. que a partir de 03 de fevereiro de 2020 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:

Tipo de Processo no SEI

Administração: Suprimento de Fundos: Concessão
Modelos de Documentos no SEI
  1. Adm: Suprimento de Fundos: Proposta de Concessão (interno)

  2. Adm: Empenho: Dotação Orçamentária (interno)

  3. Nota de Empenho (externo)

  4. Fatura (externo)

  5. Demonstrativo (externo)

  6. Adm: Pagto: Lista Fatura (LF) (externo)

  7. Nota (externo)

  8. Adm: Pagto: Ordem Bancária (externo)

  9. Adm: Suprimento de Fundos: Detalhamento SCP (interno)

  10. Adm: Suprimento de Fundos: Prestação de Contas (interno)

  11. Adm: Suprimento de Fundos: Reclassificação Despesa (interno)

  12. Adm: Suprimento de Fundos: Check list (interno)

  13. Adm: Suprimento de Fundos: Encam. Prestação de Contas (interno)

  14. Adm: Suprimento de Fundos: Aprovação de Contas (interno)

Interessados Servidores da UFSCar

Link para Base de Conhecimento

https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-suprimento-fundos.pdf

Portaria de Aprovação

Portaria ProAd nº 22, de 31 de Janeiro de 2020

 

O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo Administração: Suprimento de Fundos: Solicitação de Cartão Corporativo, utilizando-se o ícone "B", ao lado do  número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.

base-conhecimento-bezinho.jpg

Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar a ProAd-Empenhos (ProAd-Emp) para esclarecimentos.

Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TIC (DePDG-TIC) por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.

Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos Implantados no SEI-UFSCar.