A maioria dos documentos oficiais emitidos pelos órgãos públicos não precisam ser publicizados, ou seja, publicado em um boletim de publicações oficiais do órgão. É suficiente que sejam tornados públicos de fácil acesso na internet ou que estejam disponíveis no órgão para consulta por interessados.

Mas há documentos que devem ser publicizados em Diários Oficiais, Boletins Institucionais ou mesmo em jornais de grande circulação, por exigência legislativa, por exigência da Lei de Acesso à Informação ou como requisito das normativas de órgãos superiores ou agências de fomento.

O SEI tem um Boletim que funciona de forma semelhante a um diário oficial do órgão, onde as unidades do órgão podem publicar documentos oficiais que devem ser publicizados. Portanto, o SEI-UFSCar tem um Boletim de Publicações Eletrônicas do SEI-UFSCar que pode ser acessado por qualquer pessoa na internet.

Para que uma unidade da UFSCar possa publicar documentos oficiais no Boletim do SEI-UFSCar, há 3 requisitos importantes:

1. Somente documentos internos, ou seja, editados e assinados no editor do SEI, podem ser publicizados no Boletim. Documentos externos não podem ser publicizados.
2. Apenas determinados tipos de documentos podem ser publicados no Boletim
3. Somente as UVRs têm permissão para publicar documentos oficiais no Boletim; as UnVRs devem enviar uma minuta à UVR a qual é vinculada e solicitar a publicação

Como Publicar no Boletim

No caso de documentos que precisem ser publicizados no Boletim de Serviço Eletrônico (Publicações Eletrônicas do SEI-UFSCar), deve-se fazer o seguinte:

1. Verificar se o documento está apto à publicação no Boletim:
   1. clicar sobre o nome do documento que se deseja publicar
   2. verificar no conjunto dos ícones se aparece "Agendar publicação" 
      
   3. Caso o ícone "Agendar publicação" não esteja disponível, significa que o tipo de documento não pode ser publicado no Boletim, de modo que para habilitar esta opção, é necessário solicitar à DePDG-TIC por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar. Para mais informações sobre a publicidade de documentos, leia o artigo "O que é uma minuta e como usar no SEI?*"
   4. Caso o ícone "Agendar publicação" esteja disponível, verificar se a publicação foi efetivada na Imprensa Nacional, em um Diário Oficial ou equivalente
2. Verificar se o documento foi publicado na Imprensa Nacional
   1. Normalmente, a publicação em um diário oficial é um documento externo incluído no processo, nomeado como "Adm: Publicação DOU"
      
   2. Havendo a publicação no Diário Oficial, anote em um postite as informações de publicação para incluir no Boletim:
      1. Veículo: nome do diário oficial onde o documento foi publicado
      2. Seção: a seção do diário oficial onde o documento foi publicado
      3. Página: o número da página do diário oficial onde o documento foi publicado 
      4. Data: dia, mês e ano em que o documento foi publicado
         
   3. Após anotadas as informações de publicação na Imprensa Nacional, você pode prosseguir com a publicação no Boletim

Publicar no Boletim

1. Para agendar a publicação, basta clicar sobre o documento desejado e, a seguir, clicar no ícone "Agendar Publicação"
2. Normalmente, os dados de publicação no Boletim, tais como documento, assinante, tipo, motivo etc. já estarão preenchidos, sendo necessário apenas incluir o Resumo e os dados de publicação na Imprensa Nacional
3. Atualizar o Resumo com uma descrição detalhada do documento que seja informativa para qualquer pessoa na internet; evite usar termos e frases que sejam muito técnicas ou específicas, pois pode dificultar o entendimento de pessoas leigas que precisem do documento
   
4. Preencher as informações sobre a publicação na Imprensa Nacional, já anotadas anteriormente no postite
   
5. Caso o veículo de publicação não esteja disponível na lista, antes de publicar, você deve solicitar a inclusão à DePDG-TIC por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.
6. Para ter certeza que o documento foi realmente publicado, você notará um ícone P ao lado do documento na árvore
   
7. Para ver o documento publicado e copiar seu link, entrar no Boletim e pesquisar pela sua unidade e pelo tipo de documento na data de hoje ou na data em que foi publicado
   
8. Clicar com o botão direito sobre o número do protocolo para abrir o documento e para copiar o link da publicação
   
   
   

O documento publicado no Boletim fica disponível para qualquer pessoa na internet.

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