Como Solicitar a Atualização de um Modelo de Documento no SEI

A solicitação de atualização de um modelo de documento pode ser feita por qualquer unidade UFSCar. Pode ser solicitada a inclusão, atualização ou exclusão de textos, imagens, tabelas ou estilos.

Para solicitar a modificação, a Unidade deve proceder conforme a seguir.

  1. Unidade abre um chamado na Central de Serviços, na categoria SEI, especificando o tipo de alteração desejada e, se possível, com um documento de exemplo em PDF.
  2. O DePDG-TIC verifica se o modelo de documento é parte de um fluxo:
    1. Se o modelo não é parte de um fluxo, DePDG-TIC analisa as modificações solicitadas:
      1. Se as modificações não interferirem no uso do modelo por outras unidades, DePDG-TIC responde ao chamado da Unidade, orientando para que siga o procedimento do artigo "Como solicitar a criação de novo tipo de documento?";
      2. Se as modificações interferirem no uso do modelo por outras unidades, DePDG-TIC informa à Unidade por ofício, podendo propor a criação de um novo modelo e tipo de documento para a Unidade ou recusar a solicitação;
    2. Se o modelo não é parte de um fluxo:
      1. DePDG-TIC informa à Unidade por ofício a que fluxo o modelo pertence e que deve entrar em contato com a Unidade Responsável pelo Fluxo para solicitar as alterações;
      2. Unidade entra em contato com a Unidade Responsável pelo Fluxo, solicitando as modificações;
      3. Se a Unidade Responsável pelo Fluxo:
        1. aceitar as modificações:
          1. abre o processo do fluxo;
          2. inclui documento do tipo "SEI: Pedido de Alteração de Modelo de Documento";
          3. Chefia assina o pedido;
          4. envia o processo do fluxo com o pedido ao DePDG-TIC;
          5. DePDG-TIC realiza as modificações;
          6. DePDG-TIC envia processo de volta à Unidade Responsável pelo Fluxo;
          7. Unidade Responsável pelo Fluxo informa a Unidade que solicitou às modificações;
        2. não aceitar as modificações, informa a Unidade que solicitou às modificações e conclui processo do fluxo;
          1. Nesse caso, a Unidade interessada nas modificações ainda poderá negociar um novo modelo e tipo de documento com o DePDG-TIC em um novo processo, seguindo o procedimento do artigo "Como solicitar a criação de novo tipo de documento?".