O que é Envio de Processo para Órgãos Externos?

O envio de processo para órgãos externos é quando uma Unidade UFSCar envia um processo administrativo ou acadêmico para uma Unidade de um outro Órgão Governamental, ou seja, um Órgão Externo, por meio do sistema Tramita no SEI-UFSCar.
Esse envio só pode ser feito por Unidades UFSCar que tenham feito a adesão ao Tramita no SEI junto ao DePDG-TIC.
Ou seja, uma Unidade UFSCar só será capaz de enviar um processo para uma Unidade de um Órgão Externo, caso ela esteja mapeada para envio e recebimento de processos. Do contrário, não será habilitada a opção de envio.

Como Enviar um Processo para outro Órgão?

ATENÇÃO
Antes de enviar um processo a um Órgão Externo, certifique-se de que:
- a sua unidade tenha feito previamente a adesão ao Tramita na UFSCar, por meio do procedimento Solicitação de Adesão ao Tramita no SEI-UFSCar;
- a sua unidade já tenha sido mapeada pelo DePDG-TIC para tramitação de processos via Tramita.

1. Entre no SEI-UFSCar, com seu login e senha;
2. Entre no processo que deseja enviar ao Órgão Externo;
3. Em Consultar Andamento, certifique-se de que o processo não se encontra aberto em outras unidades, além daquela que fará o envio; caso contrário, o processo não poderá ser enviado e resultará em erro;
4. Clique no número do processo (1), a seguir no ícone Alterar Processo (2) e na tela Alterar Processo (3), preencha o campo Interessados (4), pois é obrigatório para envio de processos a Órgãos Externos via Tramita;
   
5. Do contrário, surgirá este erro:
   
6. Clique no botão de envio do Tramita;
   
7. Preencha os campos:
1. Repositório;
2. Unidade.
8. Envie o processo, clicando em Enviar.
   

O que Observar Após o Envio?

1. Após o envio, o processo ficará bloqueado na Unidade Remetente, o que pode ser visto no ícone de bloqueio que informa: "Processo em trâmite externo para "[nome do órgão destinatário]";
   
2. No Órgão Remetente, o processo será fechado após o envio via Tramita;
   
3. Os números dos documentos SEI no Órgão Destinatário ficam diferentes do número do documento SEI do Órgão de Envio na árvore de documentos do processo:
1. Números dos documentos no órgão de origem:
    
2. Números dos documentos no órgão de destino:
   
4. Porém os números de documentos dentro do documento ficam mantidos, inclusive o número do documento usado para conferir a autenticidade no Órgão Destinatário.
   

IMPORTANTE
Finalizado o envio do processo ao Órgão Externo, a Unidade que enviou deve ficar atenta ao recebimento do mesmo processo, após as ações realizadas pelo Órgão Externo.