Uma das principais mudanças do SEI para o SEI 4.0 refere-se à modernização do layout e à mudança nos ícones e no menu lateral.
O menu lateral foi ordenado alfabeticamente e agora apresenta um campo de busca para facilitar a localização de um menu específico.

Os ícones também foram modernizados, permanecendo na mesma ordem em que se encontravam anteriormente no SEI, de modo que não é difícil a adaptação à nova aparência. A seguir, são apresentadas as correspondências entre os ícones do SEI e do SEI 4.0.
Ícones de Processos e Documentos
| Tela onde Aparece o Ícone | Ação do Ícone | Ícone SEI 3.x | Ícone SEI 4.0 |
| Controle de Processos | Controle de Processos | ||
| Controle de Processos | Novidades | ||
| Controle de Processos | Usuário | ||
| Controle de Processos | Configurações do Sistema | ||
| Controle de Processos | Sair do Sistema | ||
| Controle de Processos | Enviar Processo | ||
| Controle de Processos | Atualizar Andamento | ![]() |
|
| Controle de Processos | Atribuição de Processos | ![]() |
|
| Controle de Processos | Incluir em Bloco | ![]() |
|
| Controle de Processos | Sobrestar Processo | ![]() |
|
| Controle de Processos | Concluir Processo nesta Unidade | ![]() |
|
| Controle de Processos | Anotações | ![]() |
|
| Controle de Processos | Incluir Documento | ![]() |
|
| Controle de Processos | Gerenciar Ponto de Controle | ![]() |
|
| Controle de Processos | Gerenciar Marcador | ![]() |
- |
| Controle de Processos | Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade | ![]() |
|
| Controle de Processos | Acompanhamento Especial | - | |
| Controle de Processos | Adicionar Marcador | - | |
| Controle de Processos | Remover Marcador | - | |
| Controle de Processos | Controle de Prazos | - | |
| Processo | Incluir Documento | ![]() |
|
| Processo | Iniciar Processo Relacionado | ![]() |
|
| Processo | Consultar/Alterar Processo | ![]() |
|
| Processo | Acompanhamento Especial | ![]() |
|
| Processo | Ciência | ![]() |
|
| Processo | Enviar Processo | ![]() |
|
| Processo | Atualizar Andamento | ![]() |
|
| Processo | Atribuir Processo | ![]() |
|
| Processo | Duplicar Processo | ![]() |
|
| Processo | Enviar Correspondência Eletrônica | ![]() |
|
| Processo | Relacionamentos do Processo | ![]() |
|
| Processo | Incluir em Bloco | ![]() |
|
| Processo | Ordenar Árvore do Processo | ![]() |
|
| Processo | Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo | ![]() |
|
| Processo | Anotações | ![]() |
|
| Processo | Sobrestar Processo | ![]() |
|
| Processo | Anexar Processo | ![]() |
|
| Processo | Concluir Processo | ![]() |
|
| Processo | Gerar Arquivo PDF do Processo | ![]() |
|
| Processo | Gerar Arquivo ZIP do Processo | ![]() |
|
| Processo | Gerenciar Ponto de Controle | ![]() |
|
| Processo | Gerenciar Marcador | ![]() |
|
| Processo | Controle de Processos | ![]() |
|
| Processo | Pesquisar no Processo | ![]() |
|
| Processo | Adicionar aos Favoritos | - | |
| Processo | Comentários | - | |
| Processo | Controle de Prazo | - | |
| Processo | Solicitar desarquivamento | - | |
| Documento | Consultar/Alterar Documento | ![]() |
|
| Documento | Acompanhamento Especial | ![]() |
|
| Documento | Enviar Processo | ![]() |
|
| Documento | Atualizar Andamento | ![]() |
|
| Documento | Editar Conteúdo | ![]() |
|
| Documento | Enviar Documento por Correio Eletrônico | ![]() |
|
| Documento | Assinar Documento | ![]() |
|
| Documento | Gerenciar Liberações para Assinatura Externa | ![]() |
|
| Documento | Incluir em Bloco de Assinatura | ![]() |
|
| Documento | Cancelar Documento | ![]() |
|
| Documento | Adicionar aos Modelos Favoritos | ![]() |
|
| Documento | Versões do Documento | ![]() |
|
| Documento | Gerar Circular | ![]() |
|
| Documento | Imprimir Web | ![]() |
|
| Documento | Excluir | ![]() |
|
| Documento | Consultar Assinaturas | ![]() |
|
| Documento | Concluir Processo | ![]() |
|
| Documento | Incluir Documento | - | |
| Documento | Ciência | - | |
| Documento | Gerar Arquivo PDF do Documento | - | |
| Documento | Comentários | - |
Ícones de Sinalização dos Processos e Documentos
Além disso, o SEI 4.0 apresentará novos ícones para sinalização dos processos e documentos:
| Ação do Ícone | Ícone SEI 3.x | Ícone SEI 4.0 |
| Retorno programado (unidade destinatária) | ||
| Retorno programado (unidade remetente) | - | |
| Inclusão de novo documento ou assinatura | ||
| Processo gerado por meio do peticionamento | ||
| Anotação | ||
| Marcador | ||
| Controle de prazo | - | |
| Nível de acesso restrito | ||
| Nível de acesso sigiloso | ||
| Documento publicado |
Ícones do Tramita.gov
Os ícones da integração do SEI 4.0 com o Tramita.gov ficarão disponíveis quando o módulo do tramita.gov.br estiver em funcionamento no SEI-UFSCar:
| Ação do Ícone | Ícone SEI 4.0 |
| Envio externo de processo | |
| Consultar recibos (envio externo) | |
| Cancelar tramitação externa | |
| Processo bloqueado (envio externo) |



































