Não é possível nem incluir uma unidade que não faz parte da estrutura organizacional oficial da UFSCar, nem mesmo alterar o nome ou a sigla de uma unidade que faz parte da estrutura organizacional oficial da UFSCar somente no SEI.

É necessário solicitar esse tipo de inclusão ou de alteração à Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (SPDI), pois a alteração deve ser realizada nas instâncias superiores (SIORG, MEC) para então serem refletidas no SAGUI e no SEI.

No caso de unidades abstratas, ou seja, unidades que não fazem parte do organograma oficial e que são criadas no SEI por envolverem a participação de membros de diferentes unidades UFSCar para fins específicos, tais como comissões, comitês, conselhos, grupos de trabalho, estas podem ter seu nome alterado, desde que haja algum documento como uma portaria ou normativa que valide esta alteração.