Todos os membros de unidades UFSCar que não sejam servidores ativos da UFSCar, a saber:

• Autônomos
• Contratados por CLT
• Estagiários
• Funcionários Terceirizados
• Servidores Aposentados
• Servidores de outras instituições públicas em serviço na UFSCar

podem ser cadastrados como membros da unidade no SEI-UFSCar, porém o perfil destes será sempre o de "Colaborador sem Assinatura", ou seja, estes usuários poderão executar ações de rotina no SEI-UFSCar dentro da unidade, exceto assinar documentos, o que é exclusividade dos servidores da UFSCar. 

Em relação aos membros da UFSCar que não são servidores ativos, mas que mantém vínculo consistente com a UFSCar, por meio de vínculo formalmente documentado, das categorias abaixo relacionadas:

• Professor(a) Colaborador(a)
• Professor(a) Visitante
• Professor(a) Voluntário(a)

segue-se a mesma regra, ou seja, deve ser solicitado pela unidade a que são vinculados o cadastro no SEI-UFSCar como usuários do perfil "colaborador sem assinatura", seguindo as instruções no artigo "Como solicitar a atualização dos usuários membros da minha unidade no SEI?".

Para possibilitar a estes usuários não servidores, terceirizados ou estagiários a assinatura de documentos no SEI-UFSCar, os mesmos devem ser cadastrados também como usuários externos.