Atualização de Membros de Unidades Oficiais
A partir de 24 de outubro de 2022, a atualização de membros das Unidades Oficiais do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da UFSCar passa a ser feita diretamente por meio da integração do SEI com o SAGUI, de modo que os dados dos servidores das unidades serão atualizados automaticamente no SEI.
Com essa mudança, não será mais necessário o envio de processo de credenciamento da unidade solicitando a atualização de membros por meio da SAMU (Solicitação de Atualização de Membros da Unidade) para unidades oficiais. Os membros das unidades constantes do Sistema SAGUI serão atualizados automaticamente para o SEI, não sendo necessária nenhuma solicitação pela unidade em que ocorra mudança de membros, seja inclusão, exclusão ou mudança de cargo de servidores da unidade.
Exceções
Só continuarão a ser cadastrados via SAMU os seguintes casos:
- membros que devem ter acesso a mais de uma unidade oficial. Por exemplo, o João está oficialmente lotado e em exercício no Departamento X, mas ele precisa ter acesso também à Coordenação de Curso Y, na qual ele será assistente das atividades administrativas. Nesse caso, será necessário que a chefia da Coordenação de Curso Y envie a SAMU solicitando que seja adicionado também nesta unidade.
- membros com cargo de chefia que precisem de acesso às suas subunidades. Por exemplo, a Maria se torna chefe do Departamento A, que é composto por várias Seções e ela gostaria de ter acesso no SEI a todas as Seções que fazem parte do departamento que ela chefia; nesse caso, será necessário que ela solicite sua inclusão nas seções em todas as seções.
- membros do tipo "colaborador" da unidade, que não são servidores e precisam ter acesso ao SEI, deve-se fazer primeiramente o fluxo TIC: Cadastro: Colaborador, para que seja cadastrado no SAGUI; depois solicitar via SAMU a sua inclusão no SEI
Atualização de Membros de Unidades Abstratas
A solicitação de atualização de membros da unidade abstrata deve ser feita exclusivamente pela chefia da unidade ou substituto via SEI.
Como fazer a SAMU
Para solicitar a atualização de membros nos caso em que ainda são necessários no SEI-UFSCar, fazer o seguinte:
- Entrar no processo de credenciamento da unidade abstrata no SEI, podendo pesquisar no SEI incluindo os seguintes termos na caixa de busca: "[Sigla da Unidade] Credenciamento SEI DePDG-TIC". Exemplo de busca: "SEaD Credenciamento SEI DePDG-TIC"
- No processo de credenciamento, incluir um novo documento do tipo "SEI: Atualização de Membros da Unidade (SAMU)", inserindo, conforme o modelo, os usuários a serem atualizados, seja para inclusão, exclusão, alteração de perfil, alteração de cargo etc.
- Para membros com cargo de chefia e substituto de chefia, devem ser anexadas ou referenciadas as respectivas portarias de designação/exoneração
- O documento SAMU deve ser assinado pela Chefia da Unidade ou Substituto
- Enviar o processo para o DePDG-TIC