Solicitação de Usuário Externo à Unidade Superior pela Subunidade

A partir de 2021, as Unidades Maiores da UFSCar, vinculadas diretamente à Reitoria, a saber:

  • Pró-Reitorias
  • Centros Acadêmicos
  • Secretarias

podem utilizar o processo de Usuário Externo Simplificado e, com isso, poderão liberar usuários externos para suas subunidades, diretamente vinculadas ou subordinadas.

Vejam os exemplos administrativo e acadêmico:

  • uma divisão ou departamento administrativo vinculado a uma Pró-Reitoria poderá solicitar a liberação de um usuário externo enviando o processo para esta Pró-Reitoria, de modo que este venha a realizar a liberação junto ao DePDG-TIC.
  • um departamento acadêmico vinculado a um Centro poderá solicitar a liberação de um usuário externo enviando o processo para este Centro, de modo que este venha a realizar a liberação junto ao DePDG-TIC.
  • uma divisão ou departamento administrativo vinculado a uma Secretaria poderá solicitar a liberação de um usuário externo enviando o processo para esta Secretaria, de modo que este venha a realizar a liberação junto ao DePDG-TIC.

Para tanto, é necessário que a Unidade Maior interessada esteja credenciada para o uso do fluxo de Usuário Externo Simplificado, o que deve ser solicitado pela própria Unidade Maior, seguindo as instruções do capítulo "1. Solicitação de Processo Simplificado pela Unidade*" do fluxo "SEI: Usuário Externo Simplificado

Após o credenciamento da Unidade Maior para uso do processo simplificado, as subunidades desta poderão utilizar o seguinte procedimento para solicitar um usuário externo simplificado à Unidade Maior:

  1. Subunidade abre processo SEI do tipo "SEI: Usuário Externo: Cadastro
  2. Subunidade coleta os documentos do candidato à usuário externo:
    1. cópia do RG, frente e verso, em PDF
    2. cópia do CPF, frente e verso, em PDF; caso o CPF conste no RG, pode ser enviado somente o RG
    3. cópia do Comprovante de Endereço em PDF, no qual conste o nome do candidato à usuário externo, atualizado até 3 meses
    4. cópia do Documento de contratação
      1. para representantes de empresas fornecedoras da UFSCar, os documentos RG, CPF e Comprovante de Endereço podem ser substituídos pelo documento "Declaração SICAF - Relatório Nível I - Credenciamento" em PDF, desde que conste neste a identificação do usuário externo
      2. para trabalhadores da UFSCar não servidores ativos (servidores aposentados, professor substituto, autônomos, terceirizados FAI, terceirizados por contrato direto, estagiários  etc.) pode ser incluído contrato ou documento(s) de contratação em que constem os dados do usuário externo e o vínculo direto/indireto com a UFSCar
      3. para membros de projetos, convênios e outros empreendimentos eventuais, pode ser incluído o documento que comprove o vínculo do candidato a usuário externo a tal projeto, convênio ou outro(s) documento(s) que caracterize(m) o vínculo
  3. Subunidade envia e-mail via SEI ao candidato solicitando os documentos e o pré-cadastro no SEI-UFSCar:

    Assunto: Instruções para Cadastro Simplificado de Usuário Externo no SEI-UFSCar

     

    Prezado(a) Senhor(a) ______________________,

    Seguem instruções para cadastro como Usuário Externo do SEI-UFSCar, para que tenha acesso a processos e documentos digitais relativos a ______________________:

    1) Obter a documentação necessária ao cadastro (*caso já tenha nos enviado a documentação, favor desconsiderar este item):

    1. cópia do RG em PDF

    2. cópia do CPF em PDF

    3. cópia do Comprovante de Endereço em PDF, atualizado até 3 meses

    4. cópia do Contrato direto ou indireto com a UFSCar

    2) Realizar o pré-cadastro no SEI-UFSCar por meio do link: https://sei.ufscar.br/usuarioexterno, sem o qual não é possível a liberação do cadastro, conforme instruções do artigo "Criando o seu pré-cadastro de Usuário Externo"

    3) Enviar e-mail para _________@ufscar.br com a documentação anexa e informando que já realizou o pré-cadastro.

     

    Atenciosamente, 
    Nome Completo do Servidor
    Nome da Unidade (Sigla)

  4. Candidato prepara os documentos para cadastro, constantes das instruções, caso ainda não tenha enviado
  5. Candidato realiza o pré-cadastro no SEI-UFSCar, seguindo as instruções do artigo "Criando o seu pré-cadastro de Usuário Externo"
  6. Candidato envia e-mail, se necessário, com os documentos solicitados, para a Subunidade, informando que já realizou o pré-cadastro
  7. Subunidade inclui documentos do usuário no processo, podendo ser de duas formas:
    1. ou converte documentos do usuário em um PDF único e inclui no processo como documento externo do tipo "Documentação do Usuário"
    2. ou inclui cada documento do usuário em PDF como documento externo do tipo respectivo (RG, CPF, Comprovante de Endereço, Contrato)
  8. Subunidade inclui documento interno do tipo "SEI: Usuário Externo: Liberação Simplificada", destinado à Unidade Maior à qual é vinculado
  9. Servidor da Subunidade assina ofício
  10. Subunidade envia processo à Unidade Maior
  11. Unidade Maior analisa os motivos do cadastro do usuário externo da Subunidade e, caso aprove a solicitação, providencia a solicitação do usuário externo simplificado, seguindo as instruções do capítulo "2. Cadastro Simplificado de Usuário Externo" do fluxo "SEI: Usuário Externo Simplificado", a partir do item 10
  12. Após a liberação do cadastro simplificado pelo DePDG-TIC, Unidade Maior envia de volta o processo à Subunidade para continuidade das ações relativas ao usuário externo cadastrado