A solicitação de atualização da Chefia da Unidade pode ser feita:
- pela chefia anterior, ao transferir o cargo;
- pela chefia imediatamente superior. Por exemplo: se a unidade é um departamento acadêmico, a chefia seria a do Centro; se é uma seção, a chefia seria do Departamento; se é um Centro, a chefia acima seria o(a) Reitor(a).
Para solicitar a atualização da Chefia da unidade no SEI-UFSCar, fazer o seguinte:
- entre no processo de credenciamento da unidade no SEI, o qual foi enviado pelo DePDG-TIC para a unidade, via SEI;
- Inclua um documento do tipo "SEI: Atualização de Membros da Unidade" (SAMU), inserindo, conforme o modelo, os usuários a serem atualizados, ou seja, a exclusão da chefia anterior e a inclusão da da nova chefia, com os respectivos cargos;
- O documento deve ser assinado pela Chefia anterior da unidade ou pela chefia imediatamente superior;
- Adicione, a seguir, a portaria de nomeação da nova chefia como documento externo (PDF). Caso a portaria seja um documento SEI, pode-se inserir o número do documento dentro da própria SAMU, dispensando a necessidade de incluir a portaria em PDF;
- Envie o processo para o DePDG-TIC.
Obs.: caso a chefia anterior continue na unidade, é preciso que ela fique atenta ao novo cargo/função que irá utilizar no momento de assinar documentos. Lembrando que, os cargos não são relacionados aos membros das unidades e sim à unidade como um todo. A opção de cargo/função aparece somente na forma de uma lista no momento da assinatura: