Como solicitar o credenciamento de uma Unidade Oficial no SEI?

Caso a sua Unidade Oficial ainda não tenha sido credenciada no SEI-UFSCar, há duas possibilidades:

  1. caso esteja ocorrendo uma adequação administrativa da unidade, a qual deve se refletir na estrutura organizacional oficial da UFSCar, deve-se prosseguir utilizando o tipo de processo "Administração: Adequação da Estrutura Administrativa"
  2. caso não haja nenhuma alteração na estrutura organizacional oficial da unidade, deve-se fazer o seguinte:
    1. verificar se a unidade já foi cadastrada no SAGUI; caso não tenha sido, providenciar o cadastro por meio do Serviços UFSCar antes de dar prosseguimento
    2. estando a unidade cadastrada no SAGUI, entrar no SEI, abrir processo do tipo "SEI: Credenciamento de Unidades Oficiais no SEI-UFSCar"
    3. dentro do processo, incluir documento interno do tipo "SEI: Termo de Credenciamento de Unidade SEI"
    4. preencher todos os dados solicitados no termo e salvar
    5. coletar assinatura da chefia e do substituto da chefia da unidade a ser credenciada no termo
    6. caso haja subunidades vinculadas à unidade a ser credenciada, ou seja, unidades que não terão existência própria no SEI e os membros serão cadastrados na unidade maior, pode-se já incluir documento interno do tipo "SEI: Subunidade sem Credenciamento no SEI", preencher e coletar assinatura da chefia da unidade
    7. enviar o processo para o DePDG-TIC para proceder ao credenciamento
      1. caso o DePDG-TIC não encontre a unidade já cadastrada no SAGUI, o processo será devolvido para a unidade solicitante para providências.
    8. ao receber o processo de credenciamento, é importante que seja anotado o número do processo ou que o mesmo seja incluído em bloco interno para uso posterior, pois será utilizado sempre que necessária alguma alteração na unidade SEI e para atualização dos membros.
    9. A unidade credenciada deve informar a todos os seus membros sobre o cadastro e o Regulamento de uso do SEI-UFSCar, o qual deve ser lido e seguido por todos para o bom uso do SEI

Outras normativas sobre o uso do SEI-UFSCar encontram-se disponíveis no menu Institucional > Portarias SEI-UFSCar.

Caso sua unidade ainda não exista e não seja uma unidade oficial já existente no SAGUI e sim uma abstrata a ser criada, você deve seguir as instruções do tipo de processo: SEI: Unidades Abstratas: Credenciamento no SEI-UFSCar