Reabertura Programada de Processos no SEI: o que é e como usar?

O que é Reabertura Programada?

A Reabertura Programada é um recurso do SEI que permite agendar a reabertura automática de um processo na sua unidade em uma data específica ou após um período determinado (dias corridos ou úteis).

🚩 É especialmente útil:
  • ao enviar para outras unidades processos que deverão ser retomados mais tarde, evitando que o processo fique "aberto" sem continuidade
  • ao concluir processos antes de ausências do membro responsável por férias ou afastamentos, evitando que se acumulem processos parados na caixa de entrada da unidade.

Benefícios da Reabertura Programada

  • Mantém a caixa de entrada limpa durante ausências.
  • Garante continuidade automática do trabalho.
  • Evita esquecimento de processos que precisam de acompanhamento futuro.
  • Facilita o trabalho em equipe (substitutos não ficam sobrecarregados).

Quando Utilizar a Reabertura Programada

Você pode utilizar a reabertura programada nas seguintes situações:

  1. Ao concluir um processo na sua unidade, mas precisar dar continuidade nele futuramente (ex.: após férias ou afastamento).
  2. Ao enviar um processo para outra unidade e desejar que ele retorne automaticamente para você depois.
  3. Ao enviar múltiplos processos para outras unidades em lote, a partir da tela de Controle de Processos.

Como Usar a Reabertura Programada ao Concluir um Processo

Esse método é ideal para quando você está trabalhando em um processo e vai levar vários dias para voltar a trabalhar com ele em sua unidade, assim como por férias ou afastamento:

  1. Entre no processo que deseja enviar com data programada para reabertura
  2. Clique no número do processo e a seguir clique no ícone "Concluir Processo"

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🧿 Importante:

A Reabertura Programada não pode ser usada em conjunto com a opção "Manter o processo aberto na unidade atual". O processo precisa ser concluído para ser reaberto automaticamente.
    1. Na tela de conclusão do processo, clique em "Concluir e agendar reabertura na unidade"

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    2. Caso escolha "Data Certa", determine a data em que o processo deve ser reaberto na sua unidade

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    3. Caso escolha "Prazo em Dias", determine o número de dias para que o processo seja reaberto na sua unidade, que pode ser em "dias úteis" ou em "dias corridos"

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    4. Após a conclusão, na data determinada, o processo será aberto automaticamente e aparecerá na sua tela de Controle de Processos para continuidade.

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    Como Usar a Reabertura Programada ao Enviar um Processo

    Esse método é ideal para quando você está trabalhando em um processo e decide enviá-lo a outra unidade:

    1. Entre no processo que deseja enviar com data programada para reabertura
    2. Clique no número do processo e a seguir clique no ícone "Enviar Processo"
    3. Após selecionar a unidade destinatária, selecione a opção de reabertura programada

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    4. Caso escolha "Data Certa", determine a data em que o processo deve ser reaberto na sua unidade

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    5. Caso escolha "Prazo em Dias", determine o número de dias para que o processo seja reaberto na sua unidade, que pode ser em "dias úteis" ou em "dias corridos"

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    6. Após o envio, na data determinada, o processo será aberto automaticamente e aparecerá na sua tela de Controle de Processos para continuidade.

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    Como Usar a Reabertura Programada ao Enviar Vários Processos

    Este método é ideal para quando você precisa enviar múltiplos processos para outra(s) unidade(s) e agendar uma data para reabrí-los conjuntamente.

    1. Na tela inicial do SEI, selecione o(s) processo(s) que deseja enviar, podendo selecionar múltiplos processos, desde que sejam enviados para a(s) mesma(s) unidade(s).
    2. Clique no ícone Enviar Processo (setinha verde, geralmente o primeiro ícone).

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    3. Escolha a(s) unidade(s) de destino

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    4. Localize o campo Reabertura Programada. Cuidado para não confundir com Retorno Programado!

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    5. Caso escolha "Data Certa", determine a data em que o processo deve ser reaberto na sua unidadeReabertura Programada-2.png
    6. Caso escolha "Prazo em Dias", determine o número de dias para que o processo seja reaberto na sua unidade, que pode ser em "dias úteis" ou em "dias corridos"

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    7. Após o envio, na data determinada, o(s) processo(s) será(ão) aberto(s) automaticamente e aparecerá(ão) na sua tela de Controle de Processos para continuidade

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    Como Identificar Processos com Reabertura Programada

    1. Clique em "Menu" no cabeçalho do SEI, busque por "Reab.." e clique na opção do menu "Reabertura Programada"

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    2. Na tela de "Reabertura Programada, você pode:
      1. Pesquisar processos com Reabertura Programada
      2. Ver lista e editar processos com Reabertura Programada
      3. Selecionar e Excluir processos com Reabertura Programada

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    3. Ao clicar na edição de um processo, é possível alterar a data ou prazo da reabertura programada

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    Uso Recomendado: Conclusão de Processos Antes de Férias ou Ausências

    1. Alguns dias antes de sair de férias ou afastamento, acesse a Tela de Controle de Processos no SEI da sua unidade
    2. Selecione todos os processos atribuídos a você que não serão tratados por outros membros da unidade durante suas férias ou afastamento
    3. Clique em Concluir Processo
    4. No momento da conclusão, ative a Reabertura Programada.
    5. Informe a data de retorno do afastamento ou férias.
    6. Confirme a conclusão.

      Com essa ação, ocorrerá o seguinte:

    • Os processos são concluídos e somem da caixa de entrada.
    • São reabertos automaticamente na sua unidade na data programada.
    • Não atrapalham o trabalho do substituto.