Sim! O DePDG-TIC sugere o uso de um padrão para nomenclatura de processos e de documentos no SEI-UFSCar baseado em categorias que se referem aos principais tipos de serviços oferecidos pela universidade. Os objetivos desta padronização são:
- reunir os tipos de processos de um mesmo tipo de serviço para facilitar a busca
- reunir os tipos de documentos de um mesmo tipo de processo para facilitar a busca e evitar o uso de modelos incorretos durante a execução de um processo
Seguem orientações para nomes de processos e documentos:
- Tipo de Processo: "Prefixo: Nome do Tipo de Processo"
- Tipo de Documento: "Prefixo: Nome ou Palavra-Chave Curta do Tipo de Processo: Nome do Tipo de Documento"
- Se o tipo de documento for genérico da categoria de serviço ou utilizado em mais de um processo da mesma categoria de serviço, não utilizar nome/palavra-chave do tipo de processo, apenas Prefixo
- Se o tipo de documento for genérico para qualquer categoria de serviço, servindo para todas as unidades (p.ex. ofício, despacho), não utilizar nenhum Prefixo, apenas o nome do documento
| Sugestão de Prefixos de Tipos de Processos e Documentos (Ordem Alfabética de Unidades) | |||
| Unidade | Categoria | Prefixo Processo | Prefixo Documento |
| AudIn | Unidades Administrativas | Auditoria | Audit |
| Centros | Centros-Deptos-Acadêmicos | [A definir, conforme assunto do processo] | [A definir, conforme assunto do processo] |
| Conselhos | Conselhos | Conselho | Cons |
| CPAD | Unidades Administrativas | PAD | PAD |
| EDF | Administração de Bens | Administração | Adm |
| PF | Procuradoria Federal | Jurídico | Juríd |
| ProACE | Gestão de Assuntos Comunitários | ACE | ACE |
| ProAd | Administração de Bens | Administração | Adm |
| ProEx | Gestão de Extensão Universitária | Extensão | Ext |
| ProGPe | Gestão de Pessoas | Pessoal | Pessoal |
| ProGrad | Gestão de Graduação | Graduação | Grad |
| ProPG | Gestão de Pós-Graduação | Pós-Graduação | Pos-Grad |
| ProPq | Gestão de Pesquisa | Pesquisa | Pesquisa |
| PUs | Administração de Bens | Administração | Adm |
| Reitoria | Administração da Universidade | Reitoria | Adm |
| SIn | Informática | TIC | TIC |
| Unidades de Saúde | Saúde | Saúde | Sau |
| Todas | Processos Genéricos | [sem prefixo] | [sem prefixo] |
| DePDG-TIC | Administração SEI | SEI | SEI |
| [Outras Unidades] | [A definir, quando a unidade solicitar criação de processo/documento] | [A definir, conforme assunto do processo] | [A definir, conforme assunto do processo] |