Existe um padrão para nomear tipos de processos no SEI-UFSCar?

Sim! O DePDG-TIC sugere o uso de um padrão para nomenclatura de processos e de documentos no SEI-UFSCar baseado em categorias que se referem aos principais tipos de serviços oferecidos pela universidade. Os objetivos desta padronização são:

  1. reunir os tipos de processos de um mesmo tipo de serviço para facilitar a busca
  2. reunir os tipos de documentos de um mesmo tipo de processo para facilitar a busca e evitar o uso de modelos incorretos durante a execução de um processo

Seguem orientações para nomes de processos e documentos:

  • Tipo de Processo: "Prefixo: Nome do Tipo de Processo"
  • Tipo de Documento: "Prefixo: Nome ou Palavra-Chave Curta do Tipo de Processo: Nome do Tipo de Documento"
  • Se o tipo de documento for genérico da categoria de serviço ou utilizado em mais de um processo da mesma categoria de serviço, não utilizar nome/palavra-chave do tipo de processo, apenas Prefixo
  • Se o tipo de documento for genérico para qualquer categoria de serviço, servindo para todas as unidades (p.ex. ofício, despacho), não utilizar nenhum Prefixo, apenas o nome do documento

 

Sugestão de Prefixos de Tipos de Processos e Documentos (Ordem Alfabética de Unidades)
Unidade Categoria Prefixo Processo Prefixo Documento
AudIn Outras Unidades Administrativas Auditoria Audit
Centros Centros-Deptos-Acadêmicos [A definir, conforme assunto do processo] [A definir, conforme assunto do processo]
Conselhos Conselhos Conselho Cons
CPAD Outras Unidades Administrativas PAD PAD
EDF Administração de Bens Administração Adm
PF Procuradoria Federal Jurídico Juríd
ProACE Gestão de Assuntos Comunitários Assistência Estudantil AssEst
ProAd Administração de Bens Administração Adm
ProEx Gestão de Extensão Universitária Extensão Ext
ProGPe Gestão de Pessoas Pessoal Pessoal
ProGrad Gestão de Graduação Graduação Grad
ProPG Gestão de Pós-Graduação Pós-Graduação Pos-Grad
ProPq Gestão de Pesquisa Pesquisa Pesquisa
PUs Administração de Bens Administração Administração
Reitoria Administração da Universidade Reitoria Administração
SIn Informática Informática Informática
Todas Processos Genéricos [sem prefixo] [sem prefixo]
DePDG-TIC Administração SEI SEI SEI
[Outras Unidades] [A definir, quando a unidade solicitar criação de processo/documento] [A definir, conforme assunto do processo] [A definir, conforme assunto do processo]