Para solicitar a alteração de um tipo de documento existente, Unidade Interessada deverá fazer o seguinte:
- Caso o modelo de documento faça parte de um fluxo de processo ou base de conhecimento existente:
- Localiza o processo no qual o fluxo foi desenvolvido e aprovado;
É possivel encontrar esse número de processo no rodapé do próprio fluxo em PDF que se encontra aqui no Portal SEI, no menu Processos, localizando a categoria do fluxo, abrindo a base de conhecimento em PDF e verificando o número do processo no rodapé das páginas. - Inclui e preenche documento interno do tipo "SEI: Pedido de Alteração de Modelo de Documento";
- Solicita assinatura da chefia da unidade no pedido;
- Envia o processo via SEI para o DePDG-TIC;
- Localiza o processo no qual o fluxo foi desenvolvido e aprovado;
- Caso o modelo de documento não faça parte de um fluxo de processo ou base de conhecimento existente:
- Inclui, preenche e assina documento interno do tipo "SEI: Pedido de Alteração de Modelo de Documento";
- Solicita assinatura da chefia da unidade no pedido;
- Envia o processo via SEI para o DePDG-TIC;
- DePDG-TIC analisa a possibilidade da criação do tipo de documento, podendo aprovar ou negar, sob justificativa.