O Cadastro de Usuários no Credenciamento da Unidade é feito logo que a unidade oficial ou abstrata é credenciada no SEI, por meio do preenchimento do documento SEI: Termo de Credenciamento de Unidade SEI no processo de credenciamento da unidade.

O cadastro no credenciamento da unidade só pode ser feito para usuários internos. Não é possível cadastrar usuários externos durante o credenciamento da unidade, só posteriormente quando a unidade já estiver credenciada.

Para identificar se o vínculo de um usuário com a UFSCar permite o acesso ao sistema e qual perfil deve ser atribuído (interno ou externo), consulte a “Tabela de Tipos de Usuários no SEI-UFSCar”.

O cadastro de usuários internos no SEI está diretamente relacionado ao credenciamento das unidades, ou seja, se uma unidade não está credenciada no SEI, não será possível cadastrar os usuários nesta unidade.

Assim, vamos detalhar as 3 etapas para o cadastro de usuários no credenciamento da unidade:

1. Verificar se a Unidade já foi credenciada
2. Verificar se a Unidade é Oficial ou Abstrata
3. Proceder ao Credenciamento de acordo com o tipo de Unidade

A Unidade já foi Credenciada?

O primeiro passo para o cadastro de usuários é ter certeza de que a unidade foi credenciada, para que se possa definir corretamente o procedimento a seguir. 

Se uma unidade é oficial ou abstrata e ainda não foi credenciada no SEI, então, o cadastro de usuários será feito no formulário "SEI: Termo de Credenciamento de Unidade SEI", a ser enviado pela unidade para o DePDG-TIC., dentro do processo de credenciamento da unidade.

Para saber se uma unidade já foi credenciada no SEI, você pode entrar no SEI, caso já tenha o acesso e tentar enviar um processo para a respectiva unidade. Se a unidade aparecer na lista de unidades para envio, significa que ela já foi credenciada no SEI.

Caso a unidade não apareça na lista de unidades de envio, para se certificar, abra um chamado na Central de Serviços na categoria SEI, subcategoria Credenciamento de Unidades, perguntando especificamente se já existe o cadastro da unidade respectiva.

A Unidade é Oficial ou Abstrata?

Para saber se uma unidade é oficial ou abstrata, basta verificar se ela existe no SIORG e no SAGUI. Caso ela exista em um desses dois sistemas, é uma unidade oficial, cadastrada nas estruturas organizacionais do governo federal.

Caso não exista, precisa ser criada ou como unidade oficial, passando pelo fluxo de adequação administrativa ou como unidade abstrata, seguindo o fluxo de criação de unidades abstratas.

Unidade Oficial: Cadastro de Usuários no Credenciamento

Se a unidade não existe no SEI e é uma unidade oficial,  significa que ela já existi no SAGUI antes de existir no SEI, pois ela faz parte das UORGs do órgão.

Para solicitar o credenciamento de uma unidade oficial no SEI e cadastrar os usuários que farão parte dessa unidade, siga os procedimentos do artigo "Como Solicitar o Credenciamento de uma Unidade Oficial"

Quando for solicitado seu credenciamento no SEI, no momento do preenchimento do termo de credenciamento, os responsáveis deverão preencher todos os usuários que serão membros da unidade e os 2 responsáveis pelo monitoramento do SEI.

A atualização de usuários no SEI em unidades oficiais deve ser feita via Formulário SAMU.

Unidade Abstrata: Cadastro de Usuários no Credenciamento

A unidade abstrata só passa a existir a partir do momento em que é solicitada e aprovada no SEI, quando o seu credenciamento deve ser realizado. Nesse caso, a unidade não existe no SAGUI, nem vai existir. A unidade abstrata só existe no SEI. O cadastro de usuários na unidade abstrata também é realizado dentro do termo de credenciamento, assim como na unidade oficial.

A atualização de usuários no SEI em unidades abstratas deve ser feita via Formulário SAMU.

Para saber mais sobre as formas de cadastro, leia o artigo “Cadastro de Usuários no SEI-UFSCar”.