Para que uma pessoa da mesma unidade que você se encontre assine um documento, basta que você atribua o processo à pessoa ou simplesmente informe a pessoa para que assine o documento, pois todos os membros com perfil básico em uma unidade podem assinar qualquer documento criado na unidade.
Caso você deseje criar blocos de assinatura internos só para membros da sua unidade, é possível, bastando você criar o bloco sem inserir nenhuma unidade, conforme segue:
- Criar o documento interno desejado
- Disponibilizar o documento em um bloco de assinatura.
IMPORTANTE
Você só pode inserir o documento em um único bloco de assinatura!!!! Caso você insira um mesmo documento em dois blocos de assinatura diferentes, não será possível para nenhuma das pessoas assinar o bloco!!!
Caso precise enviar o mesmo documento para várias unidades, insira todas as unidades no mesmo bloco.
- Clicar sobre o número do documento desejado
- Clicar no ícone "Incluir em Bloco de Assinatura"
- Criar novo bloco, clicando em "Novo"
- Atribuir um nome ao bloco, tal como "Para assinatura de [nomes das pessoas que vão assinar]". Deve ser um nome que fique claro para os outros membros quem deve assinar o documento.
- Não atribuir à nenhuma unidade, para que o bloco de assinatura seja interno, somente da sua unidade
- Salvar o bloco
- Selecionar o bloco na lista
- Selecionar o(s) documento(s) para inserir no bloco
- Clicar em "Incluir". Ao incluir, você verá o número do bloco na coluna "Blocos" na mesma linha do(s) documento(s) que você selecionou
- Clicar no número do bloco para abrir em nova janela. Guarde o número do bloco para disponibilizar!!!
- Ao abrir a lista de blocos, observar que o bloco vai ficar sempre aberto, pois não será não disponibilizado para outras unidades acessarem
- Agora, basta avisar a pessoa responsável por assinar o bloco, a qual poderá selecionar e assinar todos de uma só vez!
- Para verificar se o documento foi assinado, entrar no menu "Bloco de Assinaturas"
- No bloco desejado, clicar no ícone "Processos/Documentos do Bloco"
- No campo "Assinaturas", verificar se consta o nome do assinante; se sim, indica que a pessoa já assinou o documento