Concessão de Acesso para Assinatura de Documento pelo Usuário Externo pela Unidade UFSCar Interessada

Para conceder acesso para assinatura de um documento de processo para um usuário externo, o usuário interno do SEI deve fazer o seguinte:

  1. A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SEI-UFSCar
  2. Entrar no processo desejado
  3. Clicar no documento que deseja que seja assinado pelo usuário externo.
  4. Clicar no ícone "Gerenciar liberações para Assinatura Externa" sei_gerenciar_assinatura_externa.jpg
  5. Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos, que apresentam número UFSCar.
  6. Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SEI-UFSCar, por meio do tipo de processo SEI: Usuário Externo: Cadastro ou SEI: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada
  7. Para dar acesso ao processo completo, ativar a opção "Com visualização integral do processo"
    usuario-externo-assinatura-acesso-processo.jpg

  8. Para dar acesso a documento(s) específicos, selecione o(s) documento(s) com a lupa:
    usuario-externo-assinatura-acesso-documento.jpg

  9. Após clicar na lupa, selecionar o(s) documento(s) que o usuário externo deve ter acesso:
    usuario-externo-acesso-processo-documento-selecao.jpg

  10. O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido para assinatura do(s) documento(s) do processo:

:: Este é um e-mail automáco ::
Prezado(a) @nome_usuario_externo@,
Este e-mail informa a liberação para Assinatura Externa do documento nº 0158164 (@po_documento@) pelo usuário
@nome_usuario_externo@ (@email_usuario_externo@) no SEI-@sigla_orgao@, no âmbito do Processo nº 23112.000766/2020-84.
Para assinar eletronicamente o referido documento, acesse a área destinada aos Usuários Externos no SEI-@sigla_orgao@ ou acesse o link a seguir: @link_login_usuario_externo@
UG-SEI/@sigla_orgao@
@descricao_orgao@
@sio_internet_orgao@