Para conceder acesso a um documento de processo para um usuário externo, a Unidade interessada deve fazer o seguinte:
- A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SEI-UFSCar
- Entrar no processo desejado
- Clicar no ícone "Gerenciar disponibilizações de acesso externo"
- Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos, que apresentam número UFSCar.
- Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SEI-UFSCar, por meio do tipo de processo SEI: Usuário Externo: Cadastro ou SEI: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada
- Para dar acesso ao processo completo, clicar no Tipo "Disponibilização de Documentos" e selecionar o(s) documento(s) com a lupa.
- Após clicar na lupa, selecionar o(s) documento(s) que o usuário externo deve ter acesso.
- O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido ao(s) documento(s) do processo:
:: Este é um e-mail automáco ::
Prezado(a) @nome_usuario_externo@,
Este e-mail informa que foi concedido acesso externo ao Processo nº 23112.000766/2020-84 no SEI-@sigla_orgao@,
para o Usuário Externo @nome_usuario_externo@ (@email_usuario_externo@).
Para o referido acesso externo, poderá acessar a área desnada aos Usuários Externos no SEI-@sigla_orgao@ ou acesse
o link a seguir: @link_login_usuario_externo@
UG-SEI/@sigla_orgao@
@descricao_orgao@
@sio_internet_orgao@
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