Concessão de Acesso a Documentos Específicos ao Usuário Externo pela Unidade UFSCar Interessada

Para conceder acesso a um documento de processo para um usuário externo, a Unidade interessada deve fazer o seguinte:

  1. A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SEI-UFSCar
  2. Entrar no processo desejado
  3. Clicar no ícone "Gerenciar disponibilizações de acesso externo" sei_acesso_externo.jpg
  4. Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos, que apresentam número UFSCar.
  5. Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SEI-UFSCar, por meio do tipo de processo SEI: Usuário Externo: Cadastro ou SEI: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada
  6. Para dar acesso ao processo completo, clicar no Tipo "Disponibilização de Documentos" e selecionar o(s) documento(s) com a lupa.
    usuario-externo-acesso-processo-documento.jpg
  7. Após clicar na lupa, selecionar o(s) documento(s) que o usuário externo deve ter acesso.
    usuario-externo-acesso-processo-documento-selecao.jpg
  8. O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido ao(s) documento(s) do processo:

:: Este é um e-mail automáco ::
Prezado(a) @nome_usuario_externo@,
Este e-mail informa que foi concedido acesso externo ao Processo nº 23112.000766/2020-84 no SEI-@sigla_orgao@,
para o Usuário Externo @nome_usuario_externo@ (@email_usuario_externo@).
Para o referido acesso externo, poderá acessar a área desnada aos Usuários Externos no SEI-@sigla_orgao@ ou acesse
o link a seguir: @link_login_usuario_externo@
UG-SEI/@sigla_orgao@
@descricao_orgao@
@sio_internet_orgao@