Informamos a todos que em 14 de novembro de 2024, o SEI-UFSCar será atualizado para a nova versão 4.0, com muitas novidades, melhorias e mudanças na sua interface.
Junto ao lançamento do SEI 4.0, também será lançado o novo Portal SEI-UFSCar 4.0, o qual já contempla grande parte das atualizações do SEI 4.0 em seus posts de dúvidas frequentes, manuais e tutoriais.
O acesso ao SEI 4.0 será feito pelo mesmo link https://sei.ufscar.br, utilizando-se o mesmo login e senha que vem sendo utilizado na versão atual.
O acesso ao Portal SEI 4.0 também será feito pelo mesmo link https://www.portalsei.ufscar.br. Os link's dos artigos já existentes continuarão os mesmos da versão anterior do portal.
A seguir, são apresentadas:
- as principais inovações no SEI 4.0;
- os canais para sanar dúvidas e realizar treinamentos para uso do SEI 4.0;
- os canais para comunicar erros sobre a nova versão do SEI.
Sobre a nova versão do SEI
A versão 4.0 do SEI é uma integração entre o SUPER.BR e o SEI atualizado. O SUPER.BR foi um sistema desenvolvido pelo antigo Ministério da Economia, atual Ministério da Gestão e Inovação (MGI), que foi baseado no SEI e que viria a substituir o SEI após a versão 3.5, porém não chegou a ser completamente instituído.
No entanto, todas as inovações realizadas no SUPER.BR pelo MGI foram absorvidas pelo SEI em sua versão 4.0, assim como as inovações realizadas pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) no próprio SEI, sendo que a versão utilizada pela UFSCar é a distribuída pelo MGI.
Com essas inovações, o SEI 4.0 apresenta mais de 75 itens de novidades, que resultam em uma melhora significativa para os usuários do sistema.
Confira todas as novidades neste link!
Principais Inovações
Seguem algumas inovações da nova versão do SEI 4.0:
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Novos ícones mais modernos;
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Autenticação em dois fatores;
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Interface renovada e com melhor acessibilidade em dispositivos móveis;
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Novo menu Painel de Controle em ordem alfabética e com caixa de busca;
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Controle de Prazos para processos;
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Atribuição de blocos internos, blocos de reunião e blocos de assinatura a usuários da unidade;
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Novos filtros e marcadores na página de Controle de Processos;
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Inclusão de Comentários em processos e documentos;
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Várias melhorias para Documentos, tais como:
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nome na árvore para documentos internos;
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número e nome na árvore separados para documentos externos;
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ícones para copiar dados ou link do documento, entre outras.
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Novos campos de pesquisa para documentos;
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O módulo TRAMITA, que permitirá a tramitação de processos entre a UFSCar e outros órgãos governamentais, será implantado em 2025.
Para conhecer todas as atualizações feitas no SEI 4.0, veja o artigo Novidades da Nova Versão do SEI e Correspondência de Ícones entre a Antiga e a Nova Versão e veja a apresentação SEI versão 4.0, feita pelo MGI.
DÚVIDAS E TREINAMENTOS
Para dirimir as dúvidas relativas ao SEI 4.0, estão disponíveis os seguintes canais, respectivamente:
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Portal SEI-UFSCAR: o novo Portal SEI-UFSCar 4.0 está sendo lançado juntamente com o novo SEI 4.0, com a maior parte das atualizações de novas funcionalidades e do novo layout do SEI 4.0 já efetivadas nos manuais e post's. Antes de solicitar um treinamento, solicitamos que consulte o Portal SEI-UFSCar, o qual apresenta mais de 200 artigos de manuais e respostas à dúvidas sobre o funcionamento do SEI;
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SEI-Treinamento-UFSCar: a plataforma de treinamento do SEI-UFSCar estará disponível on-line na versão 4.0 alguns dias após o lançamento do SEI 4.0, e poderá ser usada por qualquer servidor ou colaborador interessado em conhecer e simular as novidades, podendo executar quaisquer ações, da mesma forma que faria no sistema oficial;
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Manual do Usuário SEI: o manual completo para usuários básicos do SEI 4.0 foi desenvolvido pela equipe do MGI/SEGES/DTGES/CGESP, no âmbito do Processo Eletrônico Nacional (PEN), contendo todos os procedimentos básicos do SEI;
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Vídeos de Capacitação gov.br: vídeos básicos de treinamento sobre o SEI 4.0 publicados no canal do Youtube do Superior Tribunal de Justiça (STJ);
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Central de Serviços: caso tenha dúvidas não respondidas ao pesquisar no Portal SEI-UFSCAR, você pode abrir um chamado na Central de Serviços, na categoria SEI;
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Treinamento para Unidades UFSCar: qualquer unidade UFSCar pode solicitar treinamento para os seus membros, por meio da Central de Serviços, na categoria SEI, subcategoria Treinamentos, sugerindo 3 datas e horários para o treinamento e informando o número aproximado de participantes. Os treinamentos são on-line e ministrados a um mínimo de 10 participantes;
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Treinamentos Individuais: não serão ministrados treinamentos individuais, somente para um mínimo de 10 pessoas. Para participar destes treinamentos, o interessado deve inscrever-se na lista de espera de treinamentos via Portal SEI-UFSCar e aguardar a convocação do DePDG-TIC.
ERROS NO SEI 4.0 OU NO PORTAL SEI
Caso note quaisquer erros no SEI-UFSCar ou no Portal SEI-UFSCAR, informe ao DePDG-TIC pela Central de Serviços, na categoria SEI, na subcategoria correspondente ao erro.