Neste webinar completo, mergulhamos nas principais funcionalidades para otimizar a gestão de processos no Sistema Eletrônico de Informações. O foco desta sessão é transformar a sua rotina através de estratégias práticas de organização, permitindo que você e sua equipe tenham um fluxo de trabalho muito mais ágil e controlado.

Iniciamos explorando a Tela Inicial do SEI, o ponto de partida para qualquer ação no sistema. Você aprenderá como gerenciar suas demandas individuais ao Ver Processos Atribuídos a Mim e como organizar a carga de trabalho da unidade ao Atribuir Processo pela Tela de Controle de Processos. Para facilitar essa triagem, mostramos como Configurar Nível de Detalhes, permitindo que você visualize o assunto (especificação) dos processos diretamente na tela inicial, sem precisar abri-los um a um. Além disso, demonstramos que é possível realizar a delegacão de tarefas de forma pontual ao Atribuir Processo de dentro do Processo durante a sua análise documental.

No campo do gerenciamento de tempo, detalhamos o uso da Reabertura Programada , uma ferramenta essencial para processos que precisam de acompanhamento futuro. Esclarecemos também a importante Diferença entre Prazo de Envio e Controle de Prazos, e como utilizar o Controle de Prazos para monitorar visualmente (através de ícones de alerta) o que está dentro ou fora do prazo na sua unidade.

Para quem busca uma organização visual impecável, ensinamos a aplicar Marcadores de Processos , utilizando etiquetas coloridas e prefixos para categorizar demandas por temas ou setores. Apresentamos o Painel de Controle como a visão macro da unidade e mostramos como personalizar a Minha Seleção no Painel de Controle para que você foque apenas no que é prioritário para o seu perfil.

Na parte final, abordamos a gestão colaborativa com os Blocos de Assinatura , ideais para coletar assinaturas de outras unidades ou da chefia. Para sua organização pessoal, detalhamos o uso de Blocos Internos — que permitem criar anotações e rascunhos sem alterar o histórico do processo — e como estruturar Grupos de Blocos Internos para manter arquivos organizados por anos ou temas. Por fim, mostramos como o Acompanhamento Especial é a ferramenta chave para monitorar o andamento de processos estratégicos que já saíram da sua unidade.

*CAPÍTULOS*
00:00:00 - Início
00:02:18 - Tela Inicial do SEI
00:02:59 - Ver Processos Atribuídos a Mim
00:03:53 - Atribuir Processo pela Tela de Controle de Processos
00:05:16 - Configurar Nível de Detalhes
00:06:21 - Atribuir Processo de dentro do Processo
00:07:05 - Reabertura Programada
00:12:07 - Diferença entre Prazo de Envio e Controle de Prazos
00:13:11 - Controle de Prazos (Interno)
00:17:10 - Marcadores de Processos
00:29:11 - Painel de Controle
00:37:08 - Minha Seleção no Painel de Controle
00:42:31 - Blocos de Assinatura
00:56:04 - Blocos Internos
00:59:54 - Grupos de Blocos Internos
01:02:28 - Acompanhamento Especial