ACE: Criação de Certificado PIAPE

Considerando:

  • a implantação do processo eletrônico na UFSCar, por meio da Portaria GR nº 481/2017, a qual torna obrigatória a tramitação de processos administrativos e contratos com fornecedores da UFSCar, por meio digital, no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

  • o regulamento do uso do SEI na UFSCar para criação e tramitação de processos administrativos, por meio da Portaria GR 3677/2019;

  • os procedimentos para a definição e detalhamento  sobre os  tipos de processos específicos  a serem disponibilizados no âmbito do SEI-UFSCar, estabelecidos na Portaria ProAd nº 13, de 24 de setembro de 2019.

informamos à V.Sas. que a partir de 30 de julho de 2020 o seguinte processo passa a ser executado por meio do SEI-UFSCar:

Tipo de Processo no SEI

ACE: Criação de Certificado PIAPE
Modelos de Documentos no SEI

ACE: Certificado PIAPE Estudante (interno)

ACE: Certificado PIAPE Orientador (interno)

Interessados

Bolsistas PIAPE
Departamento de Assistência ao Estudante (DeAE)
Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE)

Link para Base de Conhecimento

https://www.portalsei.ufscar.br/arquivos/base-conhecimento-criacao-certificado-piape.pdf

Portaria de Aprovação

PORTARIA CONJUNTA Nº 8/2020

 

O fluxo do novo processo pode ser acompanhado por meio da base de conhecimento, disponível no SEI, logo após "Iniciar Processo" do tipo ACE: Criação de Certificado PIAPE, utilizando-se o ícone "B", ao lado do  número do processo criado, conforme mostra a Figura abaixo. A base se abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.

base-conhecimento-bezinho.jpg

Caso haja dúvidas sobre a metodologia do processo, favor contatar a DeAE/ProACE para esclarecimentos.

Caso haja dúvidas sobre operações do SEI, estas podem ser esclarecidas no Portal SEI, na seção "Dúvidas Frequentes" ou pela equipe do Departamento de Processos Digitais e Governança de TIC (DePDG-TIC) por meio do Formulário de Suporte SEI-UFSCar.

Para saber todos os tipos de processos já disponíveis no SEI-UFSCar, consulte o Portal SEI da UFSCar, Institucional > Processos Implantados no SEI-UFSCar.