Como dou acesso a um processo sigiloso para uma pessoa da minha unidade?

Os processos sigilosos sei-chave-sigiloso.gif funcionam de forma diferente dos processos públicos e restritos:  

  1. não podem ser visualizados por todos os membros da unidade onde foi criado, apenas pelo membro criador e por aqueles membros a quem o criador deu acesso
  2. não podem ser enviados para outras unidades, por meio da ação "Enviar Processo", só é possível credenciar os membros específicos da unidade a quem se deseja dar acesso
  3. não é possível atribuir o processo a um membro da mesma unidade, é necessário credenciar o membro para acesso ao processo
  4. não é possível que membros da mesma unidade, por exemplo, o pessoal da secretaria ou do monitoramento, ajudem o criador a editar e incluir documentos no processo, a menos que tenham sido credenciados para acesso ao sigiloso, o que deve ser feito com cuidado, dependendo do motivo do sigilo
  5. Ou seja, o acesso a um processo sigiloso é feito por cada membro credenciado independente da unidade onde ele esteja; o acesso é por membro credenciado e não por unidade.
  6. Cabe ressaltar que os processos sigilosos só podem ser utilizados sob fundamentação legal, não podem ser usados indiscriminadamente, apenas para impedir o acesso de outros ao processo, pois se não há embasamento jurídico à criação de um processo sigiloso, isto pode ser considerado crime. 

Veja como dar uma credencial de acesso a um processo sigiloso para um membro de qualquer unidade:

  1. Crie o processo sigiloso, levando em conta que nem todos os processos permitem a opção de sigiloso. Quando um processo pode ser sigiloso, ele aparece com uma tarja vermelha no momento da seleção: 
    sigiloso-tarja-vermelha.jpg
  2. Após criar o processo sigiloso, inclua os documentos sigilosos necessários;
  3. Conceda as credenciais de acesso aos membros de qualquer unidade:
    1. Clicar no ícone "Gerenciar credenciais de acesso" Gerenciar Credenciais de Acesso
    2. Inserir o nome do membro a ser credenciado. Caso não apareça na lista, significa que o mesmo não está cadastrado no SEI, então deve ser solicitada sua inclusão no sistema. 
      sigiloso-conceder-credencial-membros.jpg
    3. Ao selecionar o membro, ele já estará credenciado. Ele receberá um e-mail de aviso automático a respeito.
  4. Para revogar a permissão de um credenciado, clicar no ícone "Gerenciar credenciais de acesso" Gerenciar Credenciais de Acesso e clicar no ícone "Cassar credencial de acesso" Cassar Credencial de Acesso 
    sigiloso-revogar-credencial-membros.jpg
  5. Para que o próprio membro revogue sua permissão em um processo, basta ele clicar no ícone "Renunciar credenciais de acesso" Renunciar Credenciais de Acesso.