Como altero um processo público ou restrito para sigiloso?

Caso você tenha criado um processo público ou restrito por engano e precisa transformá-lo em sigiloso, você só poderá fazer isto se houver a opção de sigiloso ativada para este tipo de processo. A maioria dos tipos de processo não permite o nível de acesso sigiloso, somente o público e o restrito.

Caso o tipo de processo possa ser transformado em sigiloso, ainda podem ocorrer impedimentos para que você o transforme em sigiloso:

  1. Se o processo tiver algum outro processo anexado a ele, não será possível tornar sigiloso, a não ser que o processo interno seja desanexado
  2. Se o processo estiver aberto em outra unidade, não será possível tornar sigiloso, a não ser que você solicite à(s) outra(s) unidade(s) que concluam o processo nelas para que você torne sigiloso
  3. Pode haver outras situações que impossibilitem tornar o processo sigiloso, para o que o SEI exibirá uma mensagem relativa ao motivo do impedimento. Em alguns casos, será possível reverter a situação, em outros não.

Caso não haja nenhum impedimento, você deve fazer o seguinte para transformar o processo em sigiloso:

  1. Abrir o processo desejado
  2. Clicar no número do processo e a seguir no ícone dos metadados "Consultar/Alterar Processo" Consultar/Alterar Processo
  3. Na tela de metadados, na seção "Nível de Acesso", alterar a opção para "Sigiloso"
  4. Selecionar a hipótese legal mais adequada e permitida para o processo em questão
    sigiloso-converter-processo.jpg
  5. Clicar em "Salvar"
  6. Ao lado do processo sigiloso, será exibido o ícone de uma chave vermelha , o que confirma que o processo foi mesmo convertido para sigiloso
  7. No entanto, será necessário conceder acesso às pessoas envolvidas no processo, pois o mesmo não estará mais disponível para ninguém, além daquele que converteu o processo
  8. Clicar no ícone "Gerenciar Credenciais de Acesso" Gerenciar Credenciais de Acesso
  9. Inserir o nome de cada membro a quem será dado o acesso ao processo, assim como em qual unidade o membro terá acesso, pois a mesma pessoa pode estar em mais de uma unidade
  10. Salvar a credencial de acesso e assim sucessivamente para todos os membros a quem será dado acesso.