Treinamentos SEI para Produção e Atualização de Atos Normativos

Trata-se de uma série de treinamentos oferecidas às Unidades UFSCar, para orientação sobre a produção de atos normativos (portarias, resoluções e instruções normativas), em cumprimento ao Decreto nº. 10.139, de 28 de novembro de 2019, que dispõe sobre a revisão e a consolidação dos atos normativos inferiores a decreto.

Materiais do Treinamento

Fluxos de Processos

Atos Oficiais Produzidos no SEI

Atos Normativos Produzidos no SEI

Atos Normativos em Papel Impressos e Digitalizados

Vídeos dos treinamentos

Treinamento SEI para Centros Acadêmicos

Treinamento SEI sobre Fluxos e Modelos de documentos para Criação e Atualização de Atos Normativos, ministrado pelo DePDG-TIC para servidores das Unidades Diretamente Vinculadas à Reitoria (UVRs), sem Conselhos, da UFSCar em 07 de agosto de 2023, das 9h as 11h00min.
Para mais informações, visite o Portal SEI UFSCar.

O vídeo do treinamento encontra-se disponível abaixo e também pode ser visualizado diretamente no Youtube.

Capítulos do Treinamento p/ Centros Acadêmicos

00:01 Apresentação do Treinamento por Lourdes Moraes (GR) 06:50

Apresentação do Treinamento por Eliane Colepicolo (DePDG-TIC)

10:17 Início do Treinamento - Fluxo de Produção de Atos Normativos Produzidos no SEI

14:10 Diretrizes para Padronização de Redação dos Atos Normativos

20:04 Modelos de Documentos para Atos Normativos

25:20 Exercício de Criação de uma Portaria Normativa por um Centro Acadêmico, Pesquisa de Processos

33:02 Como anexar um processo a outro

33:55 Criação de um novo tipo de processo

40:05 Incluir novo documento no processo do tipo portaria

44:32 Instruções ao passar o mouse no tracejado (underline)

47:55 Instruções ao passar o mouse no (i) (informação ou instrução)

48:52 Dúvida sobre ementa

58:51 Trabalhar com estilos de formatação no SEI

01:12:00 Continuidade do Fluxo de Produção de Atos Normativos Produzidos no SEI pela UVR

01:14:02 Fluxo de Produção de Atos Normativos Produzidos no SEI pela UnVR

01:17:25 Exercício Prático

01:19:13 Sugestão de novos modelos para Portarias de Nomeação e Portarias de Banca

Treinamento para UVRs com Conselhos

Treinamento SEI sobre Fluxos e Modelos de documentos para Criação e Atualização de Atos Normativos, ministrado pelo DePDG-TIC para servidores das Unidades Diretamente Vinculadas à Reitoria (UVRs) da UFSCar em 16 de agosto de 2023, das 9h as 11h00min.

O vídeo do treinamento encontra-se disponível abaixo e também pode ser visualizado diretamente no Youtube.

Capítulos do Treinamento p/ UVRs com Conselhos

01:00 Apresentação da equipe DePDG-TIC e do Treinamento

04:32 Ambiente SEI-Treinamento https://sei-treinamento.ufscar.br/ (somente para servidores UFSCar)

04:40 Iniciar processo do tipo "Atos Normativos Produzidos no SEI"

12:29 Dúvida: todos os conselhos estão credenciados no SEI?

14:15 Dúvida: se a unidade vai ter que criar resoluções, deve credenciar o Conselho no SEI?

15:15 Uso de minutas pelas Unidades Não diretamente Vinculadas à Reitoria (UnVR's)

19:40 Fluxo de Produção de Ato Normativo pela UVR

28:22 Criação de novo documento do tipo Portaria Conjunta no SEI

30:45 Preenchimento do cabeçalho da Portaria Conjunta

32:35 Seguir as Diretrizes para Redação de Atos Normativos

38:32 Data de vigência do ato normativo

45:36 Dúvida sobre cabeçalho de atos normativos

47:22 Enviar dúvidas pela Central de Serviços

49:06 Preenchimento da Portaria Conjunta no SEI

56:05 Usar estilos de numeração automática nos atos normativos no SEI

01:01:28 Estilos em Bloco e Uso de Recuo para Indentação

01:06:16 Ato Normativo Conjunto - Coleta de Assinatura por Bloco de Assinatura

01:16:06 Discussão e aprovação do ato normativo

01:17:45 Uso de Bloco de Reunião para discussão e aprovação do ato normativo

01:20:17 Retirar ato normativo do Bloco de Assinatura

01:21:26 Publicar ato normativo no Boletim Eletrônico do SEI

01:23:15 Uso do Link Permanente da Publicação (evitar cópias desatualizadas do ato normativo!)

01:27:09 Indicação de que o ato normativo foi publicado no Diário Oficial da União (DOU)

01:29:52 Referenciar Link Permanente da Publicação no Site da Unidade

01:33:44 Divulgação do ato normativo aos interessados

01:35:31 Inclusão do processo do ato normativo em Bloco Interno

01:35:45 Enviar processo para a COPRAN para conformidade e inclusão na página da UFSCar

01:37:15 Fluxo de Produção de Atos Normativos pelas UnVRs

01:38:44 Republicação, Retificação ou Apostilamento do Ato Normativo

Treinamento para UVRs sem Conselhos

Treinamento SEI sobre Fluxos e Modelos de documentos para Criação e Atualização de Atos Normativos, ministrado pelo DePDG-TIC para servidores das Unidades Diretamente Vinculadas à Reitoria (UVRs), sem Conselhos, da UFSCar em 21 de agosto de 2023, das 9h as 11h00min.
Para mais informações, visite o Portal SEI UFSCar.

O vídeo do treinamento encontra-se disponível abaixo e também pode ser visualizado diretamente no Youtube.

Capítulos Treinamento p/ UVRs sem Conselhos

00:01 Apresentação da equipe DePDG-TIC e do Treinamento

01:44 Apresentação do material dos Treinamentos

05:45 Diferenças entre os Fluxos de Processos de Produção de Atos Normativos

08:16 Portal SEI - Fluxos de Processos

09:56 Diferença entre Fluxo Descritivo e Fluxograma

11:31 Passo a Passo do Fluxograma de Produção de Atos Normativos pelas UVRs

14:43 Diferença entre Ato Normativo e Portaria de Nomeação

18:55 Interface do SEI-Treinamento (somente para servidores e colaboradores da UFSCar)

20:38 Diferença entre Portaria e Instrução Normativa

21:12 Portaria GR 6285/2023 - Diretrizes para Padronização de Atos Normativos (CoPRAN)

25:01 Iniciar processo do tipo "Atos Normativos Produzidos no SEI"

28:18 Posso juntar (anexar) processos, mesmo que eu não tenha sido criadora dos processos?

30:33 Iniciar processo - Preencher Metadados

32:55 Nível de Acesso de Processos de Atos Normativos

35:37 Incluir uma Portaria Conjunta no Processo

39:11 Edição de Documentos usando Estilos no Editor do SEI

01:02:02 Enviar Ato Normativo para assinatura por Bloco de Assinatura

01:14:38 Publicação do Ato Normativo no Boletim SEI

01:22:21 Pesquisar Ato Normativo no Boletim SEI

01:23:44 Republicação, Retificação ou Apostilamento do Ato Normativo

01:32:42 Visualizar no Boletim a atualização do Ato Normativo (consultar publicações relacionadas)

01:38:02 Fluxo de Produção de Atos Normativos pelas UnVRs (Unidades Não Diretamente Vinculadas à Reitoria)

01:40:12 Uso do Link Permanente do Ato Normativo no Boletim do SEI